Ir a contenido
Fest Practices, Part 5

Prácticas festivas, parte 5

... continúa de Parte 4: Capacite a su gente

PROMOVERSE O PÉRDASE

A estas alturas, debe tener una línea de base para determinar qué eventos tienen sentido fiscal y están alineados con los objetivos de su empresa. Según lo que se comprometa, está comenzando a comunicarse con los anfitriones del evento para que ambos puedan cumplir con las expectativas del otro. Esto ayudará a determinar qué productos y qué equipo se necesitarán. Y capacitar a su gente para que se desempeñe a un nivel más alto debe incluirse en cada paso de la preparación para cualquier evento.

Con su visión interna y plan de activación firmemente establecidos, ahora es el momento de contárselo al mundo.

SI NO LO HACE, SU COMPETICIÓN SERÁ 

Promociónate o piérdete en la confusión. Si no le importa que vaya a estar allí, ¿por qué debería hacerlo alguien más? Supongamos que estamos hablando de cualquier evento en el que también exista su competencia: una lista de docenas (o tal vez cientos) de marcas que compiten por una parte de la atención de la multitud. Si no puede engancharme de antemano, para atraerme lo suficiente como para salir de mi camino y encontrar su puesto en un mar de miles de personas, estará a merced de un juego de azar, y la casa siempre gana. . Habrás perdido la oportunidad de ganar nuevos fans (y su dinero) después del evento porque no les diste una razón para buscarte durante el evento.

Entonces, ¿cómo se corta el ruido? Haciéndolo mientras aún está tranquilo.

RECURSOS HUMANOS INTERNOS

Deja que alguien más lo posea. Si eres la persona que tiene que llevar todos los sombreros porque tus recursos están agotados, pide ayuda. Hay emprendedores inteligentes que están hambrientos de la experiencia, una promoción o un pie en la puerta de la industria. Comercio justo, ganar-ganar. 

Emplea a un diseñador gráfico.
Encuentre uno bueno a bajo precio y estará bien. Encuentre uno excelente y estará dorado. Contrata a alguien en quien confíes para que sea lo suficientemente honesto contigo y te diga que tu logo actual apesta. De cualquier manera, págales lo que valen.

Esta persona creará todos los activos digitales e impresos que necesitará para promocionar su marca, productos y evento. Luego, entregue esos activos a quien maneje sus redes sociales.

Sí, tienes que estar en las redes sociales.
¿Quién es la persona de su equipo que está escribiendo su segundo artículo porque no puede guardar su teléfono? Póngalos a cargo porque probablemente puedan crear círculos virales a tu alrededor mientras aún estás tratando de recuperar tu contraseña de Hotmail. También podría ser el momento de actualizar esa dirección de correo electrónico. 

Si su diseñador gráfico y su gerente de redes sociales trabajan en conjunto, su trabajo debería inyectar vida a su marca y su marca a la vida de sus fans. Deberían funcionar como la alfombra de The Big Lebowski y unir la habitación, amigo.

INVERSIÓN MODESTA, RENTABILIDAD EXPONENCIAL

usted podría corte todos los rincones y (tenga la suerte de) seguir logrando sus objetivos sin gastar un centavo. Sin embargo, tendrá que compensar en exceso su falta de inversión con ingenio y creatividad de gran impacto. ¿Qué tan agudo eres?

Ya sea que lo trabaje o lo haga usted mismo, tendrá que presupuestar al menos lo básico, ya sea en su tiempo o dinero. 

Consejo profesional: Cree una pieza temática general de contenido y luego reutilícela según sea necesario. Parezca que sabe lo que está haciendo y dé formato a la pieza principal de la creatividad tanto en orientación vertical como horizontal, lo que garantiza que podrá recortar una de ellas en un cuadrado sin perder ningún elemento crítico. 

Recursos digitales

  • Volantes | Piense en un tamaño apto para imprimir (4.25 "5.5", o 1/4 de página, obtendrá sus cuatro volantes por hoja de papel si está haciendo su propia cuenta)
  • Evento de Facebook | Pídale a su personal que invite a su red de locales, clientes habituales, etc., pero que no invite a todos los que conocen a cinco estados de distancia. Si el anfitrión del evento ya ha creado una página de evento autorizada, puede agregarla automáticamente a la página de su marca.
  • Historia de Instagram | Publique videos (de hasta 1 minuto de duración, divididos automáticamente en clips de 15 segundos), transmita en vivo o muestre cosas divertidas y sinceras detrás de escena que demuestran que es humano.
  • #hashtag | Crea un hashtag divertido y específico para el evento para que tus fans se involucren. Pero asegúrate de seguir también ese hashtag para poder responder.
  • Youtube | ¿Tiene un canal existente? Si no es así, y haces muchos eventos y tienes un don para contar historias, este podría ser un gran recurso para comenzar a archivarlos.
  • presione soltar | Si se trata de un evento bastante grande, de alto perfil, exclusivo o particularmente de interés periodístico, los medios de comunicación quieren saberlo. Puntos de bonificación, al parecer, si se beneficia una organización sin fines de lucro. Las personas gravitan hacia lo cálido y lo difuso.
  • Sitio web | Si es tu evento, debe poseer bienes raíces en su sitio web o, como mínimo, ser altamente visible en sus redes sociales. Período. 
  • Boletin informativo | Si las personas se suscriben voluntariamente, quieren saber qué cosas interesantes estás haciendo. Dígales. ¿Quizás obtienen un beneficio especial que nadie más obtiene?

Garantía impresa

  • Póster para tu taberna (11x17 es el estándar de referencia que ve con más frecuencia) | Dale a todos los miembros del personal uno o dos para que se reúnan en sus eventos locales favoritos (no competidores, por supuesto).
  • Volantes | Terminaron los días de volar autos en un estacionamiento. En su lugar, preséntelos a los invitados al mismo tiempo que les entrega un menú o con su cheque.
  • Menús | Si imprime nuevos menús con regularidad, siempre debe haber espacio asignado para promociones, nuevos lanzamientos, etc. 
  • Lista borrador | Ya tienes mi atención porque tengo sed. Hazme bromas sobre lo que está pasando además de lo que está disponible en el grifo.

COMUNICAR Y RESPONDER

Tienes que estar dispuesto a responder cuando tu audiencia habla. Ya sea un retweet de Taylor Swift, un seguimiento de la persona por la que están enamorados o un simple corazón o una respuesta de su cervecería favorita, la gente quiere ser notada, escuchada y apreciada. No tienes que ni debes acariciar a los trolls [honestamente, F ‘em] porque nunca vas a complacer a todos. Sin embargo, en la medida de lo posible, debe reconocer o responder a tantos fanáticos que interactúen con usted como sea posible. No solo les alegra el día, sino que se lo contarán a otros más allá de lo que pagaría en publicidad.

sigue leyendo Parte 6: ¡Estamos en vivo! ¡¿Ahora que?!. O, Suscríbete a nuestro boletín para recibir el resto de la serie en su bandeja de entrada a medida que se publica.  

Artículo anterior Prácticas festivas, parte 4
Artículo siguiente Prácticas festivas, parte 6