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Fest Practices, Part 5

Fest Practices, Partie 5

... suite de Partie 4: Formez votre personnel

PROMOUVOIR VOUS-MÊME OU ÊTRE PERDU

À présent, vous devriez avoir une base de référence pour les événements qui ont un sens fiscal tout en étant alignés sur les objectifs de votre entreprise. En fonction de ce à quoi vous vous engagez, vous commencez à communiquer avec les organisateurs de l'événement afin que vous puissiez tous les deux répondre aux attentes de chacun. Cela aidera à déterminer quels produits et quel équipement seront nécessaires. De plus, la formation de vos employés pour qu'ils atteignent une barre plus élevée doit être intégrée à chaque étape de la préparation de tout événement.

Avec votre vision interne et votre plan d'activation fermement établis, il est maintenant temps d'en parler au monde.

SI VOUS NE LE FAITES PAS, VOTRE CONCURRENCE SERA 

Faites votre promotion ou perdez-vous dans le shuffle. Si vous ne vous souciez pas de votre présence, pourquoi quelqu'un d'autre le devrait? Supposons que nous parlons de tout événement où votre concurrence existe également: une gamme de dizaines (voire de centaines) de marques qui se disputent toutes une part de l'attention de la foule. Si vous ne pouvez pas m'accrocher à l'avance - pour m'attirer suffisamment pour que je fasse tout mon possible pour trouver votre stand dans une mer de milliers de personnes - vous serez à la merci d'un jeu de hasard, et la maison gagne toujours . Vous aurez perdu l'opportunité de gagner de nouveaux fans (et leur argent) après l'événement parce que vous ne leur avez pas donné de raison de vous rechercher pendant celui-ci.

Alors, comment évitez-vous le bruit? En faisant cela pendant qu'il est encore calme.

RESSOURCES HUMAINES INTERNES

Laissez quelqu'un d'autre le posséder. Si vous êtes la personne qui doit porter tous les chapeaux parce que vos ressources sont exploitées, demandez de l’aide. Il y a des fonceurs avertis qui ont soif d'expérience, d'une promotion ou d'un pied dans l'industrie. Commerce équitable, gagnant-gagnant. 

Employer un graphiste.
Trouvez-en un bon marché, et vous êtes bon. Trouvez-en un excellent, et vous êtes en or. Embauchez quelqu'un en qui vous avez confiance pour être assez honnête avec vous pour vous dire que votre logo actuel est nul. Dans tous les cas, payez-leur ce qu’ils valent.

Cette personne créera tous les éléments numériques et imprimés dont vous aurez besoin pour promouvoir votre marque, vos produits et votre événement. Ensuite, remettez ces actifs à celui qui gère vos réseaux sociaux.

Oui, vous devez être sur les réseaux sociaux.
Quelle est la personne de votre équipe qui en est à sa deuxième rédaction parce qu'elle ne peut pas ranger son téléphone? Mettez-les en charge, car ils peuvent probablement lancer des cercles viraux autour de vous pendant que vous essayez toujours de récupérer votre mot de passe Hotmail. Il serait peut-être temps de mettre à jour cette adresse e-mail également. 

Si votre graphiste et votre responsable des réseaux sociaux travaillent en tandem, leur travail devrait donner vie à votre marque et à votre marque dans la vie de vos fans. Ils devraient fonctionner comme le tapis de The Big Lebowski et lier la pièce ensemble, mec.

INVESTISSEMENT MODEST, RENDEMENT EXPONENTIEL

Toi pourrait coupez chaque coin et (ayez la chance de) toujours atteindre vos objectifs sans dépenser un centime. Mais, vous allez devoir surcompenser votre manque d’investissement avec une ingéniosité et une créativité à fort impact. À quel point êtes-vous vif?

Que vous travailliez ou que vous bricoliez, vous devrez budgéter au moins les bases, en temps ou en argent. 

Conseil pro: Créez un contenu thématique global, puis réutilisez-le si nécessaire. Vous avez l’impression de savoir ce que vous faites et de mettre en forme l’élément principal de la création en orientation portrait et paysage, en vous assurant de pouvoir recadrer l’une d’entre elles en un carré sans perdre aucun élément critique. 

Actifs numériques

  • Prospectus | Pensez à une taille imprimable (4,25 "5,5", ou 1/4 pg, vous obtiendrez vos quatre dépliants par feuille de papier si vous hustlin 'le vôtre)
  • Événement Facebook | Demandez à votre personnel d'inviter son réseau de locaux, d'habitués, etc., mais pas d'inviter tous ceux qu'ils connaissent à cinq États. Si l'organisateur de l'événement a déjà créé une page d'événement sanctionné, vous pouvez l'ajouter automatiquement à la page de votre marque.
  • Histoire Instagram | Publiez des vidéos (jusqu'à 1 min, divisées automatiquement en clips de 15 secondes), passez en direct ou montrez des trucs amusants et sincères dans les coulisses qui prouvent que vous êtes humain.
  • #hashtag | Créez un hashtag amusant et spécifique à l'événement pour que vos fans puissent interagir. Mais assurez-vous de suivre également ce hashtag pour pouvoir répondre.
  • Youtube | Avez-vous une chaîne existante? Sinon, et que vous faites beaucoup d'événements et que vous avez le don de raconter des histoires, cela pourrait être une excellente ressource pour commencer à les archiver.
  • communiqué de presse | S'il s'agit d'un événement assez important, très médiatisé, exclusif ou particulièrement d'actualité, les médias veulent en savoir plus. Des points bonus, semble-t-il, si une organisation à but non lucratif en profite. Les gens sont attirés par le chaud et le flou.
  • Site Internet | Si c'est votre événement, il doit posséder un bien immobilier sur votre site Web ou, à tout le moins, être très visible sur vos médias sociaux. Période. 
  • Bulletin | Si les gens s'y abonnent volontairement, ils veulent connaître les trucs sympas que vous faites. Dis leur. Peut-être qu'ils obtiennent un avantage spécial que personne d'autre ne fait?

Collatéral imprimé

  • Affiche pour votre taproom (11x17 est la norme de référence que vous voyez le plus souvent) | Donnez à tous les membres du personnel un ou deux pour clouer à leur accroche locale préférée (non concurrente, bien sûr).
  • Prospectus | Fini le temps des voitures volantes dans un parking. Au lieu de cela, présentez-les aux invités en même temps que vous leur remettez un menu ou avec leur chèque.
  • Les menus | Si vous imprimez régulièrement de nouveaux menus, il devrait toujours y avoir de l'espace alloué pour les promotions, les nouvelles versions, etc. 
  • Liste provisoire | Vous avez déjà mon attention parce que j'ai soif. Expliquez-moi ce que vous faites en plus de ce qui est disponible sur le robinet.

COMMUNIQUER ET RÉPONDRE

Vous devez être prêt à répondre lorsque votre public parle. Qu'il s'agisse d'un retweet de Taylor Swift, d'un suivi de la personne pour qui ils craquent, ou d'un simple cœur ou d'une réponse de leur brasserie préférée, les gens veulent être remarqués, entendus et appréciés. Vous n’avez pas à caresser les trolls et vous ne devriez pas le faire [honnêtement, F ’em] parce que vous n’allez jamais plaire à tout le monde. Cependant, autant que vous le pouvez, vous devez reconnaître ou répondre au plus grand nombre de fans qui interagissent avec vous. Cela fait non seulement leur journée, mais ils en parleront aux autres au-delà de ce que vous auriez jamais payé en publicité.

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